Chargé de produit Dédale

Qui sommes-nous 👋

Le produit Dédale

Les demandes d’autorisation de droit des sols (ADS incluant permis de construire, déclaration préalable de travaux etc) nécessitent une autorisation de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine (UDAP, souvent appelée Bâtiment de France) lorsque les travaux envisagés se situent dans un espace protégé au titre du patrimoine (monument historique) ou servitude d’utilité publique.

Dédale vise à améliorer l’accompagnement des usagers dans leurs demandes d’informations tout en libérant du temps aux agents de l’UDAP.

Aujourd’hui, deux problèmes ont été identifiés :

• l’usager est mal informé
• les demandes sont mal qualifiées et suivies

Dédale cherche à résoudre ces deux problématiques en développant deux solutions complémentaires suivant une logique de tunnel de conversion. Une première solution consiste à développer un produit pour mieux informer l’usager afin de l’autonomiser et qu’il puisse constituer un pré-dossier seul jusqu’à déposer directement son dossier officiel pour les projets les plus simples (rénovation d’une fenêtre par exemple). Pour les demandes qui n’auront pas été satisfaites, une seconde solution reposant sur la création d’une démarche sur demarches-simplifiees.fr permet à l’usager d’interroger l’UDAP tout en ayant une demande qualifiée et un suivi optimal.

Pour en savoir plus

Les perspectives pour les 6 prochains mois

Après une période d’investigation, le produit dédale passe un cap avec comme objectif :

• de tester en conditions réelles le produit pour mieux informer l’usager. Celui-ci se base sur une refonte du site ministériel (site ressource) et sur le développement de moyen de diffusion de l’information auprès de l’usager (partenariat avec les collectivités, avec les notaires etc). Le test en est à ses prémices et sera en expérimentation dans deux UDAP.
• de poursuivre le test de démarches-simplifiées.fr en améliorant la démarche actuelle et en testant avec 4 UDAP.

L’équipe Dédale

L’équipe Dédale se compose aujourd’hui d’un coach et de trois agents de l’UDAP du Rhône (dites intrapreneuses)

Le coach s’assure que l’impact usagers guide la solution, structure les points d’équipe et les ateliers et peut venir en aide sur des tâches précises. Les intrapreneuses sont des expertes métiers et s’assurent de la mise en oeuvre des solutions sur leur périmètre.

L’équipe devra grandir avec l’intégration des nouveaux UDAP (nouveaux intrapreneurs), du chargé de produit et d’un stagiaire.

Missions et modalités de l’offre 📋

Le rôle du chargé de produit

Le chargé de produit sera en charge du développement des deux solutions complémentaires. Il aura comme mission de :

• coordonner et guider le travail de l’équipe
  • assurer la coordination des travaux des différents membres de l’équipe (les intrapreneurs n’étant que 1/2j/semaine sur le projet)
  • Effectuer l’analyse nécessaire aux prises de décision, à l’identification et la priorisation des exigences métier et attentes usagers;
  • Maintenir le backlog du produit (hiérarchisation des différents éléments selon leur ordre de priorité et détermination des délais de réalisation) ;
  • Participer aux recrutement des nouveaux UDAP
• participer opérationnellement à la construction des deux solutions
  • Rédiger les user stories et les traduire en spécifications plus détaillées ;
  • Mener des séances de test avec les usagers
  • Participer à la création des contenus et à la structuration de la solution “Mieux informer l’usager”
  • Participer à l’amélioration de la démarche de demande d’informations sur démarches-simplifiées.fr
  • Participer aux recrutements de nouveaux partenaires
  • Mesurer et analyser l’impact des deux solutions

Le chargé de produit aura une grande marge de manoeuvre notamment pour la solution “mieux informer l’usager” qui en est à ses débuts. Il travaillera de manière horizontale avec les autres membres de l’équipe.

Profil recherché

Un chargé de produit avec des compétences en animation et coordination d’une équipe distribuée. Une connaissance de l’administration et une expérience dans des produits liés à la diffusion de l’information sont un plus.

Les conditions

Temps : 4j/semaines pour les 6 prochains mois

Type de contrat : indépendant

Rémunération : TJM en fonction de l’expérience

Localisation : Travail possible à distance, pas de localisation spécifique exigée

Pour candidater envoyer un mail à benjamin.doberset@beta.gouv.fr avec un paragraphe expliquant ta motivation et ton CV/lien linkedin.

La structure 🏫

Le produit Dédale est incubé par l‘Atelier numérique du Ministère de la Culture. Celui-ci suit les principes de la communauté beta.gouv, notamment son focus sur l’impact usager, le suivi d’une méthode agile et l’autonomie des équipes.